Aplikasi administrasi sekolah berbasis web

SPP, pembayaran, tunggakan, dan laporan sekolah lebih mudah dipantau.

Kurangi pencatatan yang tersebar di buku dan file Excel. Kelola data siswa, tagihan, pembayaran, cicilan, kuitansi, tunggakan, akademik, dan laporan dalam satu sistem dengan akses sesuai tugas.

Cocok untuk sekolah yang ingin beralih dari pencatatan manual atau file yang terpisah-pisah.

Administrasi sekolah berbasis web
SPP & tagihan siswa
Pembayaran, cicilan & kuitansi
Tunggakan & laporan
Dashboard pimpinan

Masalah yang diselesaikan

Bukan sekadar memindahkan buku dan Excel ke layar.

Tujuannya adalah membuat staf lebih mudah mencatat, pimpinan lebih cepat memantau, dan informasi sekolah tidak bergantung pada banyak file yang terpisah.

01

Bendahara lebih cepat melihat status pembayaran

Tagihan, pembayaran, cicilan, tunggakan, dan kuitansi terhubung ke data siswa yang sama.

02

Tata usaha tidak perlu mengejar banyak file

Data siswa, kelas, absensi, akademik, serta administrasi dapat dikelola dalam lingkungan aplikasi yang sama.

03

Kepala sekolah dan yayasan dapat memantau

Ringkasan pembayaran, tunggakan, dan laporan dapat diakses sesuai kewenangan tanpa menunggu rekap manual.

Contoh alur nyata

Dari siswa membayar sampai laporan diperbarui.

Satu transaksi tidak berhenti di pencatatan pembayaran. Informasi yang terkait ikut tersusun dalam alur yang sama.

01

Tagihan siswa

Petugas melihat kewajiban yang harus dibayar oleh siswa.

02

Pembayaran

Pembayaran dicatat penuh atau cicilan sesuai transaksi.

03

Kuitansi

Bukti pembayaran dapat diterbitkan dari transaksi yang tercatat.

04

Tunggakan

Sisa kewajiban siswa dapat dipantau tanpa menghitung ulang manual.

05

Laporan

Ringkasan pembayaran membantu bendahara dan pimpinan melakukan pemantauan.

Fitur utama

Dirancang untuk pekerjaan sekolah sehari-hari.

Bukan sekadar halaman dashboard. Setiap modul dibuat untuk menangani proses administrasi yang benar-benar dijalankan sekolah.

Keuangan

Tagihan, pembayaran, kas, dan laporan

Kelola kewajiban siswa dan transaksi sekolah dari pembuatan tagihan sampai pelaporan.

  • Tagihan rutin & sekali bayar
  • Pembayaran penuh atau cicilan
  • Kuitansi pembayaran
  • Tunggakan siswa
  • Kas & rekening
  • Rekonsiliasi & laporan
Akademik

Data siswa, absensi, penilaian, dan rapor

Kelola kegiatan akademik inti tanpa memindahkan data antar sistem secara manual.

  • Data siswa & kelas
  • Tahun akademik
  • Absensi siswa
  • Penilaian
  • Rapor
  • Kenaikan & kelulusan
Orang tua

Portal orang tua untuk informasi yang relevan

Berikan akses informasi terkait anak tanpa membuka data yang tidak diperlukan.

  • Informasi tagihan
  • Riwayat pembayaran
  • Informasi kehadiran
  • Portal beberapa anak
  • Akses berdasarkan akun orang tua
  • Informasi sesuai hak akses
Manajemen

Pemantauan sekolah untuk pimpinan dan yayasan

Informasi penting dapat dipantau melalui akses yang dibatasi berdasarkan peran.

  • Dashboard kepala sekolah
  • Akses yayasan
  • Monitoring pembayaran
  • Laporan keuangan
  • Audit aktivitas
  • Hak akses pengguna

Manfaat menurut peran

Setiap orang melihat manfaat yang berbeda.

Bahasa aplikasi mengikuti pekerjaan sekolah, bukan istilah teknis pengembangan software.

Bendahara & Tata Usaha

Mencatat pembayaran, menerbitkan kuitansi, memantau tunggakan, dan menyusun administrasi tanpa bergantung pada banyak file terpisah.

Kepala Sekolah

Melihat informasi operasional dan ringkasan laporan untuk membantu pengawasan tanpa menunggu rekap manual.

Yayasan

Mendapat akses pemantauan sesuai kewenangan sehingga kondisi sekolah lebih mudah ditinjau dari laporan yang tersedia.

Fitur pendukung

Operasional sekolah tidak berhenti di keuangan dan rapor.

Perpustakaan

Katalog buku, peminjaman, pengembalian, kondisi buku, dan laporan.

Inventaris

Aset, lokasi, kondisi, peminjaman, pengembalian, dan laporan kerusakan.

Import & export data

Gunakan format dan template yang tersedia pada modul terkait untuk mengurangi input ulang data.

Backup & hak akses

Kontrol pengguna, pencatatan aktivitas, dan dukungan pengelolaan data.

Berpindah tanpa dibuat rumit

Masih memakai Excel atau pencatatan manual?

Peralihan sistem perlu dibuat realistis. Sekolah tidak seharusnya dipaksa memasukkan semua data dari nol tanpa panduan.

Diskusikan Kondisi Sekolah
Data awal dipetakan terlebih dahuluKami membahas data apa yang sudah dimiliki sekolah dan modul mana yang akan digunakan.
Import menggunakan format yang tersediaUntuk modul yang mendukung import, sekolah dapat memakai template yang disediakan agar input lebih terstruktur.
Pengguna diarahkan sesuai tugasnyaBendahara, tata usaha, kepala sekolah, yayasan, dan pengguna lain memperoleh akses sesuai kewenangan.
Mulai dari kebutuhan paling pentingSekolah dapat memprioritaskan administrasi inti terlebih dahulu sebelum memanfaatkan fitur lain.
1. KonsultasiPahami kondisi dan proses administrasi yang sedang berjalan.
2. Setup awalSiapkan struktur dasar sesuai kebutuhan penerapan.
3. Data & akunMasukkan atau import data yang didukung, lalu atur pengguna.
4. Pendampingan awalJelaskan alur kerja utama agar staf dapat mulai menggunakan sistem.

Ingin melihat apakah alurnya cocok dengan sekolah Anda?

Lihat estimasi biaya atau ajukan demo agar kebutuhan sekolah dapat dibahas terlebih dahulu.

Harga

Biaya mengikuti jumlah siswa aktif.

Tersedia pembayaran 3 bulanan atau tahunan. Minimum perhitungan 100 siswa.

3 Bulan Fleksibel
Rp4.500 / siswa / 3 bulan
Setara Rp1.500 / siswa / bulan

Jika kurang dari 100 siswa, biaya aplikasi tetap dihitung untuk 100 siswa.

Setup awalRp500.000 sekali bayar
Domain .comRp210.000 / tahun
Hosting ≤ 1.000 siswaRp25.000 / bulan
Hosting > 1.000 siswaRp50.000 / bulan

Estimasi pembayaran pertama

Rp5.510.000

300 siswa • paket 1 tahun

Biaya aplikasiRp4.500.000
HostingRp300.000
Setup awalRp500.000
Domain .comRp210.000
Perkiraan perpanjangan berikutnya Rp5.010.000 Lisensi + hosting + perpanjangan domain .com.
Ajukan Demo Gratis

FAQ

Beberapa hal yang sering ditanyakan.

Apakah aplikasi dapat digunakan oleh berbagai jenis sekolah?

Aplikasi dirancang sebagai sistem administrasi sekolah. Kesesuaian jenjang, kebutuhan khusus, dan modul yang digunakan dapat dibahas saat konsultasi.

Apakah orang tua memiliki akses sendiri?

Ya. Portal orang tua dapat menampilkan informasi anak yang terhubung, termasuk tagihan, pembayaran, dan kehadiran sesuai fitur serta pengaturan akses yang digunakan.

Bagaimana jika data sekolah masih berada di Excel?

Data yang sudah ada akan dipetakan terlebih dahulu. Pada modul yang menyediakan fasilitas import, sekolah dapat menggunakan format atau template yang tersedia untuk membantu mengurangi input ulang.

Apakah staf harus langsung menggunakan semua fitur?

Tidak. Penerapan dapat diprioritaskan pada kebutuhan yang paling penting terlebih dahulu, misalnya data siswa dan administrasi pembayaran, kemudian dilanjutkan ke modul lain sesuai kesiapan sekolah.

Apakah ada penjelasan penggunaan saat mulai?

Ya. Proses implementasi mencakup pembahasan kebutuhan dan pengarahan alur kerja utama agar pengguna memahami bagian aplikasi yang sesuai dengan tugasnya.

Bagaimana harga dihitung?

Paket 3 bulan Rp4.500 per siswa dan paket tahunan Rp15.000 per siswa. Minimum perhitungan 100 siswa. Hosting, domain .com, dan setup awal dihitung terpisah seperti yang ditampilkan pada kalkulator.

Demo aplikasi

Lihat langsung bagaimana pembayaran dan administrasi sekolah dikelola.

Demo digunakan untuk memahami kondisi sekolah terlebih dahulu, kemudian menunjukkan alur yang paling relevan—bukan sekadar membuka semua menu.

  • Melihat alur tagihan, pembayaran, kuitansi, tunggakan, dan laporan
  • Membahas proses sekolah yang saat ini masih manual atau memakai Excel
  • Mendapat gambaran implementasi, fitur yang relevan, dan estimasi biaya

Data digunakan untuk menindaklanjuti permintaan demo.

Permintaan demo